Qui nous sommes : Chez OPENLANE, nous simplifions la vente en gros pour que nos clients puissent prospérer. Ce que nous offrons : Salaire concurrentiel Avantages sociaux pour les soins médicaux, dentaires et la vue avec contributions de l'employeur à un compte gestion-santé (É.-U.) et options de compte de gestion-santé flexible (É.-U.) Régime 401K (É.-U.) ou REER (Canada) avec cotisation de contrepartie de l'entreprise, acquis immédiatement Possibilités d'élargir vos compétences et de partager vos connaissances au sein d'une organisation mondiale cotée en bourse Culture d'entreprise axée sur les promotions internes, les cheminements de carrière diversifiés et l'avancement professionnel significatif Job Description Nous recherchons : Nous recherchons un(e) Préposé(e) de bureau au service mécanique pour un poste permanent à temps plein pour se joindre à notre équipe dynamique. Parmi les responsabilités quotidiennes, vous serez responsable d’assurer un service clients hors pair en fonction des besoins organisationnels. Vous êtes : Soucieux(se) du détail. Vous assurez l’exactitude des informations transmises et du support offert. Esprit d'équipe. Travaillant au sein d'une équipe administrative, vous aiderez les autres, au besoin, afin d'assurer un flux de travail efficace. Attentionné(e). Vous êtes attentif(ve) à votre environnement et travaillez en toute sécurité et avec soin. Votre mission : Procéder à l’entrée de données des rapports mécaniques Effectuer les charges des travaux mécaniques et fermer les factures Suivi par courriel des estimés auprès des Comptes Commerciaux et les clients Commander les pièces et s'assurer que les pièces requises soient en bonnes états Faire le suivi et le rappel des PSI (Inspection pré vente et après-ventes) Préparer la liste des véhicules à être conduit à l’atelier mécanique Traiter les demandes mécaniques des clients reçu par courriel Participer aux diverses tâches reliées aux activités du service Incontournables : 1à 2 ans d’expérience en travail général de bureau Maîtrise de l’environnement Windows (Word & Excel) Précision et rapidité à effectuer de l’entrée de données Capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément dans les délais prescrits Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et le service à la clientèle Idéalement: Connaissance de base en mécanique (un atout) Bilingue en français et anglais Ce rôle exige que vous interagissez avec des clients, des dirigeants et des collègues au Québec, dans d'autres provinces ou dans d'autres pays qui ne parlent peut-être pas français. Ça vous intéresse? Postulez dès maintenant - Nous avons hâte de vous connaitre! Remarque : Cette description de poste n'indique ni ne sous-entend en aucun cas qu'il s'agit des seules tâches à effectuer par les titulaires de ce poste. Le ou les employés devront suivre toute autre instruction ou tâche liée à l'emploi demandée par une personne autorisée. Les exigences énumérées dans ce document constituent les niveaux minimaux de connaissances, de compétences ou d'aptitudes. OPENLANE makes wholesale easy so our customers can be more successful. Our end-to-end platform serves the remarketing needs of the world’s largest OEMs, dealers, fleet operators, rental companies and financial institutions. We’re a technology company delivering next generation tools to accelerate and simplify remarketing. We’re an analytics company leveraging data to inform and empower our customers with clear, actionable insights. And we’re an auction company powering the world’s most advanced digital used vehicle marketplaces. In 2021, OPENLANE sold nearly 2.6 million vehicles valued at over $40 billion through our auctions and generated approximately $2.3 billion in revenue. Our integrated digital marketplaces and vehicle logistics centers reduce risk, improve transparency and streamline the experience for customers in about 75 countries. OPENLANE continues to make investments in innovation, strategic acquisitions and integrations to better serve our customers. Headquartered in Carmel, Indiana, OPENLANE has about 5,000 employees and maintains business units across North America, Europe, the Philippines and Uruguay. Together, the OPENLANE brands provide a complete remarketing solution for our customers. California Residents: Click here to learn more about the personal information we collect in the application process. Also, click here for how we adhere to the California Fair Chance Act. Canadian Residents: Click here to learn more about how we adhere to the provincial Human Rights Codes and any accessibility and/or disability legislation" OPENLANE is an equal opportunity employer and a drug-free workplace.